Tips – คลิ๊กแค่ 2 จุดนี้ กันไฟล์ Word หาย สำรองไฟล์ ก็อปปี้ไฟล์ ให้อัตโนมัติ

การที่ทำงานอยู่ดีๆ คอมดับ ไฟตก พิมพ์งานอยู่ดีๆ งานที่ทำก็หายไปเฉยๆ ก็เป็นเรื่องที่น่าปวดหัวไม่น้อย ยิ่งในช่วงที่งานเร่งๆ ต้องรีบส่งด้วย งานสำคัญมาเสียไปแบบนี้ อาจมีผลต่อหน้าที่การงานเลยด้วยซ้ำ แต่ก็มีวิธีง่ายๆ ที่ให้คุณเพิ่มความปลอดภัย ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย ยกเว้นว่าเครื่องระเบิด ฮาร์ดดิสก์พัง หรือโนขโมย อันนั้นก็สุดวิสัยจะแก้ไข แต่ถ้าใช้งานบนพื้นฐานทั่วไปแล้วล่ะก็ แค่คลิ๊ก 2 จุดนี้ ก็เซฟชีวีงานบน MS Word ของคุณได้แล้วครับ

ขั้นแรก เมื่ออยู่ในหน้า MS Word ให้คลิ๊กไปที่ เมนู File ด้านบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่าง ให้เลือกที่ Options แล้วเลื่อนลงมาที่เมนู Save จากนั้น ให้ใส่เครื่องหมายหน้า Save AutoRecovery information every … minutes

และหากว่าคุณจะย้ายพื้นที่สำหรับการเก็บไฟล์ Recovery ให้คลิ๊ก Browse แล้วเลือก Location ที่ต้องการ ซึ่งอาจจะเลือกเก็บคนละไดรฟ์ก็ได้ เพื่อความปลอดภัย

ต่อมาให้เลื่อนเมาส์มาทางเมนูด้านซ้าย ไปที่หัวข้อ Advanced แล้วไปที่แถบชื่อ Save ทางด้านขวา ให้ใส่เครื่องหมายหน้า Always create backup copy

จากนั้นคลิ๊ก Ok แล้วปิดหน้าต่างนี้ไปครับ

ในกรณีที่ต้องการเช็คว่า MS Word ของคุณได้ทำการ Copy หรือสำเนาไฟล์งานเอาไว้หรือยัง ให้ลองทำงานบน MS Word แล้ว Save สัก 2-3 งาน จากนั้นคลิ๊กที่ Start Menu แล้วพิมพ์คำว่า Backup of ระบบจะค้นหาไฟล์ที่ถูกสำรองและเก็บเอาไว้ มาให้คุณได้เลือก

from:https://notebookspec.com/tips-recovery-ms-word-save-file/529263/

เช็ค Disk Error ไฟล์เสีย ไดรฟ์ผิดปกติ แบบเร่งด่วนใน 3 ขั้นตอน

หลายคนที่ใช้ฮาร์ดดิสก์อยู่ เราก็ยินดีด้วยที่คุณยังมีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่มั่นใจได้เอาไว้ในมือ แม้ว่าในขณะนี้ SSD จะมาแรงก็ตาม แต่ในแง่ของความปลอดภัย และยังมีโอกาสให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้ ฮาร์ดดิสก์ยังถือว่าได้เปรียบกว่า NAND Flash ที่เมื่อเสียแล้ว ก็คงต้องลาก่อน อย่างไรก็ดี ในกรณีที่ฮาร์ดดิสก์คุณเจอปัญหา Disk Error กับการอ่านข้อมูลหรือ เปิดไฟล์ไม่ได้ ไดรฟ์บูตช้า ไม่บูตหรือเกิดความผิดพลาดขึ้น ก็ยังพอมีทางแก้ไขได้ ด้วยวิธีง่ายๆ 3 ขั้นตอนดังนี้

ข้อแรก ตรวจสอบ ให้เข้าไปที่ Open Control Panel > คลิกที่ Security and Maintenance icon คลิกที่เครื่องหมาย expand open Maintenance ให้เลื่อนแถบด้านล่างออกมา จากนั้นดูที่แถบ Drive status หากปกติ จะขึ้นว่า OK แต่ถ้ามีข้อผิดพลาด จะแจ้งเป็น Error และให้ทำในขั้นตอนต่อไป

ข้อสอง สแกนและตรวจเช็ค Disk Error โดยเปิด My Computer ให้คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่มีปัญหา เช่น C: หรือ D: แล้วเลือก Properties ในแท็ป Tools ตรงหัวข้อ Error checking ให้คลิกตรงปุ่ม Check ให้ระบบทำการสแกนและ Repair drive เมื่อระบบสแกนเสร็จ ก็ให้เลือก Show detail เพื่อตรวจเช็คความผิดปกติใน Log ต่อไป

ข้อสาม แก้ไขปรับปรุง โดยเลือกติดตั้งโปรแกรม Third party เช่น EaseUS Partition Master สำหรับใช้ในการตรวจเช็คและแก้ไข เมื่อติดตั้งแล้ว ให้คลิกขวาไดรฟ์ที่ผิดปกติในโปรแกรม จากนั้นเลือก “Check file system” ในหน้าตรวจเช็คให้เลือก “Try to fix errors if found” เมื่อระบบทำการตรวจสอบและแก้ไขเรียบร้อย ก็เป็นอันเสร็จสิ้น

ทั้ง 3 ขั้นตอนนี้ ใช้เวลานานหรือไม่ก็ขึ้นอยู่กับความจุของฮาร์ดไดรฟ์ ขนาดไฟล์และอื่นๆ ซึ่งก็ขอให้ใจเย็นๆ ค่อยๆ ทำไปทีละขั้นตอน ส่วนการจะแก้ไขไฟล์มีปัญหาได้หรือไม่ ก็ขึ้นอยู่กับความหนักเบาของอาการ อาจเป็นตั้งแต่ไฟล์เสีย ไปจนถึงไดรฟ์ทำงานผิดปกติ อย่างไรแล้วหากปัญหาหนักมาก ก็อาจจะทำการ Recovery หรือลงวินโดวส์ใหม่อีกครั้ง

ที่มา: Disk Error

from:https://notebookspec.com/check-disk-error-in-3-step/474554/