เมื่อแนวโน้มการทำงานรูปแบบ Hybrid Work หรือมีการผสมผสานระหว่างการทำงานทางไกล (Remote Work) และการทำงานที่ออฟฟิศ กำลังจะกลายเป็น New Normal ในอนาคต องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือใหญ่ที่กำลังปรับใช้แผน IT ชั่วคราวสำหรับ Remote work ในช่วงการแพร่ระบาดของโควิท จึงจำเป็นต้องพิจารณาเตรียมวางแผนโครงสร้าง IT สำหรับระยะยาว ซึ่งนอกจากความต้องการในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยืดหยุ่นแล้ว ยังต้องสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจได้ไปพร้อม ๆ กัน
แน่นอนว่าการเผชิญวิกฤตทางเศรษฐกิจมาอย่างยาวนาน ส่งผลให้ผู้จัดการ IT จำเป็นต้องหาโซลูชันระยะยาวที่คุ้มค่าที่สุด ด้วยเหตุนี้ การผสานรวมของ Hardware และแอปพลิเคชันฟรีสำหรับการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย ทำให้โซลูชันเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ส่วนตัวอย่าง NAS (Network-attached Storage) ของ Synology เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดีที่สุดในยุค Hybrid work ขององค์กรธุรกิจที่มีความกังวลด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในงบประมาณและทรัพยากรด้าน IT ที่จำกัด
ในบทความนี้ จะแนะนำแอปพลิเคชันสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันระยะไกลขององค์กร ที่ผู้ใช้งาน Synology NAS สามารถเริ่มติดตั้งใช้งานได้ฟรีบน Package Center อย่าง บริการไฟล์ (Synology Drive) บริการอีเมล (MailPlus) และระบบการส่งข้อความแชท (Synology Chat)
นอกจากนี้ Active Insight ก็ยังมีการรวบรวมข้อมูลสถิติการใช้งาน Synology NAS และนำมาแสดงผล เพื่อให้ธุรกิจได้เห็นถึงแนวโน้มการใช้งานอุปกรณ์แต่ละชุด และทำนายแนวโน้มของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและประสิทธิภาพการใช้งาน เพื่อให้สามารถวางแผนการอัปเกรดระบบและอุปกรณ์ได้อย่างแม่นยำ
FIDO2 ใช้ Windows Hello หรือ macOS Touch ID ในการช่วยยืนยันตัวตน
วิธีการดังกล่าวนี้จะช่วยลดโอกาสที่ผู้ประสงค์ร้ายจะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ Synology NAS ได้จากการสุ่มเดารหัสผ่านหรือขโมยรหัสผ่านจากผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้งานลงได้เป็นอย่างมาก
ท่ามกลางภาวะโรคระบาดที่ทำให้ธุรกิจนั้นต้องเดินหน้าต่อไปให้ได้ท่ามกลางความไม่แน่นอน การที่ธุรกิจจะมีระบบ IT ที่ยืดหยุ่นสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์นั้นจะช่วยให้สามารถรับมือกับความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้
Synology NAS Storage ถือเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่จะทำให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางนั้นมีทางเลือกในการปรับระบบ IT และวิธีการทำงานภายในองค์กรได้อย่างยืดหยุ่นและคุ้มค่า ด้วยความสามารถในการรองรับการทำงานที่หลากหลายของ Synology ที่คุณอาจจะไม่เคยรู้มาก่อน โดยบทความนี้เราจะแนะนำ 5 ความสามารถเด่นๆ ที่สามารถใช้งานได้ฟรีบน Synology ที่จะช่วยให้ธุรกิจฝ่าฟันวิกฤตครั้งนี้ไปได้ง่ายขึ้น
Active Backup for Business สำรองข้อมูลทั้งสำหรับ Server และ Client ภายในองค์กรมาจัดเก็บบน Synology ได้ทันทีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ประหยัดพื้นที่ด้วยการสำรองข้อมูลแบบ Incremental Backup และสามารถกู้คืนข้อมูลได้ง่ายด้วยระบบ Self-Service Portal https://sy.to/jakgl
Cloud Sync ซิงค์ข้อมูลระหว่าง Cloud และ Synology ได้อย่างง่ายดาย https://sy.to/zksjy และเพิ่มความยืดหยุ่นของการสำรองข้อมูลด้วยHyper Backup ในการสำรองข้อมูลและ LUN หลากเวอร์ชั่นจาก Synology NAS ที่ใช้งานไปยัง Cloud หรือ Synology NAS เครื่องอื่น https://sy.to/06l1a โดยทั้งสองแพคเกจนี้รองรับผู้ให้บริการ Cloud ได้หลากหลาย เช่น Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Azure, GCP, AWS, Alibaba Cloud และอื่นๆ อีกมากมาย
4. Data Center Modernization – ติดตั้งระบบงานอย่างยืดหยุ่นด้วย VM & Container
5. Digitalization – เปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็น Digital ด้วย Open Source Business Application
สำหรับธุรกิจที่มองหาระบบ IT เพื่อมาเปลี่ยนให้การทำงานในแผนกต่างๆ กลายเป็นแบบ Digital ได้อย่างรวดเร็วและไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ภายใน Synology นั้นมีแพ็คเกจ 3rd party สำหรับ Open Source Business Application ให้ติดตั้งใช้งานได้หลากหลาย เช่น
การบริหารจัดการไฟล์ด้วย Windows File Server และคลาวด์สาธารณะ หรือบางธุรกิจใช้ทั้งสองโซลูชั่นควบคู่กัน เป็นที่นิยมมากในปัจจุบัน เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ง่ายและมีหลากหลายตัวเลือกการใช้งาน อย่างไรก็ตาม การใช้งานโซลูชั่นทั้งสองอย่างนี้ในการจัดการไฟล์ อาจส่งผลถึงความปลอดภัยของข้อมูล มีราคาสูง และความท้าทายอื่น ๆ ที่องค์กรจะต้องประสบตลอดการใช้งาน
Windows File Server เป็นเซิร์ฟเวอร์กลางในการจัดเก็บไฟล์ที่สามารถแชร์ข้อมูลไปยังผู้ใช้งานอื่น ๆ ที่อยู่ในภายใต้เน็ตเวิร์คเดียวกัน แต่การเข้าถึง Windows File Server แบบรีโมทหรือจากโทรศัพท์มือถือจำเป็นต้องใช้ VPN ซึ่งเป็นการเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ทั้งยังอาจเกิดปัญหาขึ้นได้สำหรับธุรกิจที่ต้องเดินทางตลอดเวลา เมื่อไม่มี VPN หลายองค์กรต้องใช้วิธีแชร์ไฟล์ให้กับลูกค้าหรือพาร์ทเนอร์ผ่านแอคเคาท์ที่ตั้งอยู่บนคลาวด์สาธารณะ ซึ่งส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญ นอกจากนี้ ผู้ใช้งาน Windows File Server ยังต้องมี Client Access License ซึ่งมีมูลค่าในการติดตั้งสูงและเป็นค่าใช้จ่ายเสริมหลังจากที่ติดตั้งซอฟท์แวร์ Windows File Server ซึ่งมีราคาสูงอยู่แล้ว
บางบริษัทเลือกใช้ทั้ง Windows File Server และคลาวด์สาธารณะไปพร้อมกัน เพื่อสร้างโซลูชั่นที่ครอบคลุมและอำนวยความสะดวกให้ตรงกับความต้องการหลักของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม การใช้งานลักษณะนี้ ไม่มีการบูรณาการการจัดการไฟล์ที่เหมาะสมให้กับทั้งสองโซลูชั่น ทำให้เกิดการจัดเก็บไฟล์ซ้ำซ้อน เปลืองพื้นที่ และไม่มีศูนย์กลางการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
โซลูชั่นเพื่อการจัดการไฟล์ที่ดีขึ้นไปอีกขั้น
Synology Drive ได้นำจุดแข็งของโซลูชั่นการจัดการไฟล์ทั้ง Windows File Server และคลาวด์สาธารณะ มารวมเข้าไว้ใน NAS เพื่อให้การจัดการไฟล์มีประสิทธิภาพและความปลอดภัยสูงสุด
เป็น NAS Storage รุ่นหนึ่งที่ในครั้งนี้ทาง Synology ได้โชว์ศักยภาพในด้านของการทำ NVR (Network Video Recorder) ซึ่งสามารถทำในเรื่องของ Deep Video Analytics ได้ (ตามภาพด้านล่าง) คือทาง Synology ได้มีซอฟต์แวร์ที่ช่วยทำโซลูชันเกี่ยวกับการวิเคราะห์ภาพ (ผู้ใช้งานดาวน์โหลดฟรีได้เลย) เช่น Object Detection, Motion Detection, no-idle zone, นับจำนวนคน, ตรวจวัตถุแปลกปลอม หรือดูของหายได้ เป็นต้น โดยใน DVA3219 สามารถรองรับ IP Camera ได้ถึง 32 ตัวและสามารถทำการวิเคราะห์ภาพจากกล้องได้สูงสุด 4 จอพร้อมกัน (จออื่นเปิดแต่ไม่วิเคราะห์) เนื่องจากมีการ์ดจอกราฟฟิค NVDIA Geforce GTX 1050 Ti สำหรับงานประมวลผลภาพโดยเฉพาะไม่ต้องไปประมวลผลบนกล้องหรือเมื่อก่อนต้องใช้ CPU บน NAS ซึ่งไม่เหมาะสมกับงาน
DVA3219
อย่างไรก็ตามสำหรับ Total Solution ของกล้องวงจรปิดทาง Synology ได้มีผลิตภัณฑ์อุปกรณ์แปลงสัญญาณจาก NAS สู่จอทีวีผ่าน HDMI ได้ซึ่งสามารถรับภาพของกล้องได้ถึง 90 ช่องเลยถึงเดียวแต่ทางบริษัทไม่มีการจัดจำหน่ายตัว IP Camera ซึ่งทางทีมงานแจ้งว่าตัว NAS นั้นสามารถต่อกับอุปกรณ์ IP Camera ในตลาดส่วนใหญ่ได้ครับ ดังนั้นก็ไม่ต้องกังวลหรืออาจจะสอบถามตัวแทนจำหน่ายก่อนก็ได้
การสำรองข้อมูลได้กลายเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของฝ่าย IT ขององค์กรไปแล้ว ด้วยความสำคัญของการนำข้อมูลบนระบบ IT มาใช้งานในธุรกิจที่เติบโตขึ้นเรื่อยๆ และการโจมตีมุ่งร้ายทำลายข้อมูลหรือเรียกค่าไถ่ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน อย่างไรก็ดี โซลูชันด้านการสำรองข้อมูลนั้นมักมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่หลายๆ ธุรกิจอาจยังไม่พร้อมจะลงทุนเพิ่มเติม
ด้วยเหตุนี้ Synology จึงขอนำเสนอโซลูชัน File Server ที่ควบรวมข้อดีของ Private Cloud และ Public Cloud เข้าไว้ด้วยกัน พร้อมการปกป้องข้อมูลแบบ Total Protection ที่ครอบคลุมทั้ง PC, Physical Server, VM และ Public Cloud ผ่าน Synology Active Backup Suite ที่ให้ใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเสียค่า License ใดๆ เพิ่มเติม เพื่อให้เหล่าธุรกิจขนาดเล็ก, ขนาดกลาง ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ได้มีทางเลือกในการลงทุนระบบ File Server ที่คุ้มค่ายิ่งขึ้น พร้อมทำหน้าที่เป็นระบบ Backup อเนกประสงค์ไปด้วยได้ในตัว