เมื่อแนวโน้มการทำงานรูปแบบ Hybrid Work หรือมีการผสมผสานระหว่างการทำงานทางไกล (Remote Work) และการทำงานที่ออฟฟิศ กำลังจะกลายเป็น New Normal ในอนาคต องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือใหญ่ที่กำลังปรับใช้แผน IT ชั่วคราวสำหรับ Remote work ในช่วงการแพร่ระบาดของโควิท จึงจำเป็นต้องพิจารณาเตรียมวางแผนโครงสร้าง IT สำหรับระยะยาว ซึ่งนอกจากความต้องการในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยืดหยุ่นแล้ว ยังต้องสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจได้ไปพร้อม ๆ กัน
แน่นอนว่าการเผชิญวิกฤตทางเศรษฐกิจมาอย่างยาวนาน ส่งผลให้ผู้จัดการ IT จำเป็นต้องหาโซลูชันระยะยาวที่คุ้มค่าที่สุด ด้วยเหตุนี้ การผสานรวมของ Hardware และแอปพลิเคชันฟรีสำหรับการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย ทำให้โซลูชันเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ส่วนตัวอย่าง NAS (Network-attached Storage) ของ Synology เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดีที่สุดในยุค Hybrid work ขององค์กรธุรกิจที่มีความกังวลด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในงบประมาณและทรัพยากรด้าน IT ที่จำกัด
ในบทความนี้ จะแนะนำแอปพลิเคชันสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันระยะไกลขององค์กร ที่ผู้ใช้งาน Synology NAS สามารถเริ่มติดตั้งใช้งานได้ฟรีบน Package Center อย่าง บริการไฟล์ (Synology Drive) บริการอีเมล (MailPlus) และระบบการส่งข้อความแชท (Synology Chat)
Active Backup for Server: บริการ Backup แบบ Agentless สำหรับสำรองข้อมูลได้ทั้ง Windows Server และ Linux Server
Active Backup for G Suite / Active Backup for Office 365: บริการ Backup ไฟล์งานต่างๆ บนบริการ Cloud ชั้นนำอย่าง Google G Suite และ Microsoft Office 365 ให้เก็บสำรองเอาไว้บน Synology เพื่อป้องกันกรณีข้อมูลสูญหายโดยคาดไม่ถึง
Apple Time Machine: รองรับการสำรองข้อมูลด้วย Apple Time Machine ในตัว ตอบโจทย์ธุรกิจที่มีการใช้ macOS เป็นหลักได้ทันที
ความสามารถเหล่านี้ทำให้องค์กรสามารถใช้ Synology ในการให้บริการ File Sharing, Cloud Drive และสำรองข้อมูลเบื้องต้นไปพร้อมๆ กันได้ทั้งสำหรับอุปกรณ์ PC และ Notebook ของผู้ใช้งาน รวมถึงยังสามารถใช้ในการสำรองข้อมูลให้กับ Windows Server และ Linux Server ไปพร้อมๆ กันได้อีกด้วย
Credit: Synology
สำรองข้อมูลใน Synology NAS อีกชั้น เสริมความทนทานให้กับข้อมูลอีกขั้นหนึ่ง
อย่างไรก็ดี ความเสี่ยงหนึ่งที่เหล่าธุรกิจองค์กรอาจต้องพิจารณาถึงก็คือ การที่อุปกรณ์ NAS Storage นั้นเสียหาย หรือ Ransomware สามารถสร้างความเสียหายให้กับไฟล์ที่เราสำรองเอาไว้บน NAS Storage ได้โดยตรง ดังนั้นการสำรองข้อมูลบน NAS Storage อีกชั้นนั้นก็ถือเป็นประเด็นสำคัญที่เหล่าธุรกิจองค์กรต้องให้ความสำคัญ
Synology High Availability: บริการสำหรับนำ Synology NAS Storage จำนวน 2 ชุดมาทำงานร่วมกันแบบ HA Cluster เพื่อเพิ่มความทนทานของระบบให้ยังคงทำงานต่อเนื่องไปได้แม้ว่าอุปกรณ์หลักจะเสียหายไป