คลังเก็บป้ายกำกับ: GOOGLE_WORKSPACE

Google Workspace เพิ่มตัวเลือกใส่ค่าสีแบบ RGBA และเพิ่มปุ่มหลอดดูดสี

Google Workspace เพิ่ม 3 ฟีเจอร์ใหม่ โดยฟีเจอร์แรก ผู้ใช้งานสามารถเลือกสีที่ต้องการได้ด้วยค่า RGBA ที่ต้องการ จากเดิมมีเฉพาะ Hex และเพิ่มเครื่องมือหลอดดูดสี (Eyedropper) เพื่อให้สะดวกในการเลือกสีที่ต้องการใช้ มีผลทั้งใน Google Slides, Docs, Sheets และ Drawings

ฟีเจอร์ต่อมาสำหรับ Google Classroom โดยสามารถตอบคอมเมนต์ได้ทันทีภายในอีเมลแจ้งเตือน ทำให้ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอป และสุดท้ายเป็นการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ในการใช้งาน BigQuery บน Google Sheets เช่น รองรับฟังก์ชัน VLOOKUP, COUNTBLANK เป็นต้น

ฟีเจอร์เหล่านี้จะทยอยเพิ่มให้กับผู้ใช้ Google Workspace รวมทั้งผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล

ที่มา: กูเกิล

No Description

from:https://www.blognone.com/node/132504

ฟอนต์ Noto ของกูเกิล รองรับเกิน 1,000 ภาษาแล้ว เกือบครบทุกภาษาที่มนุษย์ใช้เขียนกัน

กูเกิลประกาศว่าโครงการฟอนต์โอเพนซอร์ส Noto ที่ริเริ่มในปี 2012 ออกตัวเต็มในปี 2016 และมีภาษาไทยในปี 2018 รองรับภาษาเขียนมากกว่า 1,000 ภาษาแล้ว เรียกได้ว่าครอบคลุมเกือบทุกภาษาในโลก

ชื่อฟอนต์ Noto มาจากคำว่า “No Tofu” หมายถึงเป้าหมายของฟอนต์ที่ครอบคลุมอักขระทุกตัวในโลก ไม่มีอักขระว่างที่แสดงผลไม่ได้เป็นกล่องสี่เหลี่ยม (เหมือนเต้าหู้) อีกต่อไป

ตอนนี้ Noto มีฟอนต์ครอบคลุมระบบการเขียน (writing system) จำนวน 151 ระบบ เกือบครบทั้งหมดตามที่ระบุใน Unicode 160 ระบบแล้ว

ผลของการที่ Noto ครอบคลุมภาษาจำนวนมาก ทำให้กูเกิลโฆษณาว่าบริการในเครือ Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) ก็รองรับการพิมพ์เกือบทุกภาษาในโลกแล้วเช่นกัน (ต้องเลือกเพิ่มฟอนต์ Noto ที่ต้องการในเอกสารก่อน ตามภาพ)

นอกจากใน Google Workspace แล้ว ฟอนต์ยังสามารถเรียกได้จาก Google Fonts (ตัวอย่าง) หรือดาวน์โหลดไฟล์ฟอนต์ไปใช้แบบออฟไลน์ได้จาก GitHub

No Description

ที่มา – Google

from:https://www.blognone.com/node/132454

Google Meet เพิ่มปุ่มแชร์สไลด์ที่กำลังพรีเซนต์ให้ทุกคนในห้องประชุม

Google Meet เพิ่มฟีเจอร์เล็กๆ แต่น่าจะมีประโยชน์ในวงกว้าง นั่นคือปุ่ม Share เพื่อแชร์ลิงก์สไลด์ที่กำลังพรีเซนต์อยู่บนหน้าจอให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ไม่ต้องมาตามทวงไฟล์สไลด์กันอีกในภายหลัง

รูปแบบการทำงานคือคนพรีเซนต์จะเห็นปุ่ม Share ขึ้นมาบนหน้าจอ กดแล้วจะเป็นการโพสต์ลิงก์ลงในห้องแชทของการประชุมนั้นๆ พร้อมภาพพรีวิวสไลด์ ผู้เข้าประชุมคนอื่นๆ สามารถเข้าไปดูสไลด์เองได้ทันที (หากไม่ได้ตั้งสิทธิการเข้าถึงไว้ จะขึ้นหน้าจอถามว่าต้องการเปิดสิทธิให้คนที่อยู่ในห้องประชุมหรือไม่)

ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานเป็นค่าดีฟอลต์ และทยอยเปิดให้ผู้ใช้ Google Workspace บางกลุ่มแล้ว

ที่มา – Google Workspace Updates

No Description

No Description

from:https://www.blognone.com/node/132409

Gmail รองรับการเข้ารหัส Client-Side Encryption แม้แต่กูเกิลก็มองไม่เห็นเนื้ออีเมล

Gmail เริ่มเปิดใช้ฟีเจอร์ client-side encryption (CSE) เปิดทางให้ผู้ใช้สามารถเข้ารหัสที่ตัวเนื้ออีเมล (body) โดยกูเกิลไม่เห็นด้วยซ้ำว่าเนื้อเมลมีอะไรบ้าง

ที่ผ่านมา Gmail เข้ารหัสอีเมลที่เราส่งในระบบอยู่แล้ว แต่ตอนที่เราพิมพ์ข้อความในช่อง Body ของอีเมล ตัวข้อความและไฟล์แนบจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของกูเกิลก่อน จากนั้นค่อยเข้ารหัสก่อนส่งไปยังที่อยู่อีเมลปลายทาง ถือว่ากูเกิลยัง “มองเห็น” เนื้อหาอีเมลของเรา

client-side encryption หรือ CSE เป็นการเข้ารหัสเนื้ออีเมลที่เราพิมพ์ลงในเบราว์เซอร์ก่อนส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของกูเกิล โดยใช้กุญแจเข้ารหัสของผู้ใช้เอง ทำให้กูเกิลไม่เห็นว่าเนื้อหาในอีเมลคืออะไร

ก่อนหน้านี้ กูเกิลเปิดใช้งาน CSE กับแอพบางตัวในกลุ่ม Google Workspace แล้ว ได้แก่ Google Drive, Google Meet, Google Calendar (ส่วนใหญ่ยังรองรับเฉพาะเวอร์ชันเว็บ ยกเว้น Drive ที่รองรับบน iOS/Android ด้วย) ในข่าวนี้คือการเปิดใช้งานกับ Gmail เฉพาะเวอร์ชันเว็บเช่นกัน

ฟีเจอร์ CSE จะเปิดให้เฉพาะลูกค้าแบบเสียเงิน Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard และยังเป็นการทดสอบแบบ Beta เท่านั้น

ที่มา – Google Workspace

No Description

from:https://www.blognone.com/node/131929

Prohome Estate พลิกโฉมการทำงาน ส่งมอบบริการอสังหาฯ ทันใจ ด้วย Google Workspace จาก True IDC

ในยุคที่ทุกองค์กรต้องปรับตัวเพื่อให้ตามทันสถานการณ์โลก จนทำให้องค์กรต้องตอบรับเทรนด์การทำงานจากที่ใดก็ได้มาใช้ ไม่เว้นแม้แต่ในวงการอสังหาริมทรัพย์อย่างบริษัท Prohome Estate ที่นำโซลูชัน Google Workspace มาตอบโจทย์เพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมส่งมอบบริการอันรวดเร็วทันใจแก่ลูกค้า

ทีมงาน TechTalkThai ขอพาทุกท่านไปร่วมรู้จักบริษัท Prohome Estate กับการพลิกโฉมครั้งใหม่สู่การทำงานแห่งอนาคตผ่านมุมมองของคุณสมศักดิ์ ศุภปีติพร กรรมการบริษัท Prohome Estate พร้อมเรียนรู้ปัจจัยสำคัญที่ทำให้บริษัทเลือกใช้บริการ Google Workspace จาก True IDC

Prohome Estate ผู้เชี่ยวชาญวงการอสังหาริมทรัพย์กว่า 20 ปี

Prohome Estate (โปรโฮม เอสเตท) เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการซื้อขาย การให้เช่า และการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ทุกประเภท อาทิ บ้าน ทาวน์เฮาส์ อาคารห้องชุด คอนโดมิเนียม โฮมออฟฟิศ อาคารสำนักงาน อาคารพาณิชย์ รวมไปถึงโรงงานและที่ดินที่ตั้งอยู่ในพื้นที่กรุงเทพฯ ปริมณฑล และหัวเมืองใหญ่ในประเทศไทย

Image credit: Prohome Estate

ด้วยประสบการณ์ของทีมงานมาอย่างยาวนานกว่า 20 ปี ในแวดวงอสังหาริมทรัพย์ บริษัท Prohome Estate จึงมีความเชี่ยวชาญที่พร้อมสนองตอบทุกความต้องการของลูกค้าในทุกระดับด้วยบริการให้คำแนะนำและจัดหาอสังหาริมทรัพย์เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เช่น การหาที่พักอาศัย การลงทุนและประกอบธุรกิจ และการร่วมลงทุนในการพัฒนาโครงการอสังหาริมทรัพย์ในรูปแบบซื้อ ขาย เช่า ขายฝาก ดังนั้น ความเชี่ยวชาญในด้านอสังหาริมทรัพย์อย่างครอบคลุมทุกมิตินี้เองจึงทำให้ Prohome Estate ถือว่าเป็น  “พันธมิตรที่เชื่อถือได้ของคุณ”

ความท้าทายครั้งใหญ่สู่การพลิกโฉมวิถีทำงานแบบใหม่ของ Prohome Estate

คุณสมศักดิ์ได้เล่าว่า แต่เดิมมีพนักงานที่ดูแลส่วนกลางระบบ IT งานติดต่อลูกค้า ซึ่งต้องประจำอยู่ในออฟฟิศ และพนักงานฝ่ายขายที่ต้องรับผิดชอบเรื่องการประสานงานการซื้อขายและเดินทางออกไปพบลูกค้านอกสถานที่ ซึ่งพนักงานขายต้องเข้าบริษัทเพื่อรวบรวมเอกสารจากออฟฟิศแล้วส่งต่อให้กับลูกค้าหน้างานในภายหลัง

ทว่าในช่วงสถานการณ์ COVID-19 บริษัท Prohome Estate ก็เผชิญปัญหาเรื่องการดำเนินงานเช่นเดียวกับหลาย ๆ องค์กรที่ไม่สามารถเข้าไปทำงานในออฟฟิศได้เหมือนเดิม จนเกิดความยุ่งยากในการบริหารจัดการเอกสารที่อยู่ในบริษัท อีกทั้งยังมีข้อจำกัดเรื่องการเว้นระยะห่างทางสังคม ทำให้พนักงานไม่สามารถประชุมร่วมกันในบริษัท ส่วนพนักงานขายก็ไม่สามารถเดินทางไปพบลูกค้าและส่งมอบบริการได้

ปัญหาดังกล่าวจึงกลายเป็นความท้าทายครั้งใหญ่สำหรับบริษัท Prohome Estate ซึ่งหากบริษัทไม่เร่งปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานอย่างทันท่วงทีก็ย่อมส่งผลให้การบริการล่าช้า และการดำเนินงานไม่รวดเร็วเหมือนเช่นเคย ดังนั้น บริษัทจึงต้องพลิกโฉมวิถีการดำเนินงานที่เอื้อให้การเข้าถึงข้อมูลเอกสารเหล่านี้สะดวกขึ้นทั้งแก่พนักงานและลูกค้า พร้อมปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานที่รองรับการทำงานร่วมกันโดยปราศจากข้อจำกัดเรื่องเวลาและสถานที่

“เมื่อเอกสารมีศูนย์รวมอยู่ที่ออฟฟิศเป็นหลัก บริษัท Prohome Estate จึงมองหาวิธีการที่ปรับให้ข้อมูลเอกสารเหล่านี้เข้าถึงได้นอกพื้นที่ของออฟฟิศ และวิธีที่เอื้อให้พนักงานสามารถติดต่อกับลูกค้าได้อย่างรวดเร็วเหมือนก่อนช่วง COVID-19”

คุณสมศักดิ์ กล่าว

ก้าวข้ามทุกข้อจำกัดในการทำงานด้วยโซลูชันที่ทันสมัยอย่าง Google Workspace 

จากความท้าทายที่กล่าวมาข้างต้น Prohome Estate ได้ขยายทีมครั้งใหญ่เพื่อรองรับความต้องการของลูกค้าที่สูงขึ้นให้มีประสิทธิภาพ จึงได้เล็งเห็นถึงศักยภาพของ Google Workspace ที่สามารถเข้ามาช่วยตอบโจทย์ในเรื่องนี้ได้เป็นอย่างดี เพราะ Google Workspace มีฟังก์ชันการใช้งานต่างๆ ที่ครอบคลุมและตอบโจทย์การทำงานร่วมกันของพนักงานในองค์กร นอกจากจะช่วยให้การทำงานในทีมเป็นไปอย่างราบรื่นแล้ว การทำงานร่วมกับลูกค้าก็สะดวกสบายและรวดเร็วทันใจเช่นกัน โดยฟีเจอร์หลักที่บริษัทใช้งานเป็นประจำ ได้แก่

  • Google Meet สำหรับการประชุมพนักงานและลูกค้าทางออนไลน์ โดยไม่มีข้อจำกัดเรื่องสถานที่และอุปกรณ์ แม้พนักงานขายที่ไม่ได้ประจำอยู่ที่ออฟฟิศ ก็สามารถเข้าร่วมประชุมได้ผ่านมือถือหรือแท็บเล็ตของตนเอง รวมถึงสามารถนัดประชุมกับลูกค้าได้อย่างสะดวกสบาย
  • Google Drive สำหรับการจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์และส่งต่อให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็วแม้ไม่ได้เข้าออฟฟิศ
  • Google Docs / Sheet สำหรับการแก้ไขและพิมพ์เอกสารพร้อมใช้งานได้ทันที และแชร์ไฟล์แก่พนักงานในองค์กรและลูกค้าได้โดยตรง ลดขั้นตอนและร่นเวลาในการดาวน์โหลดหรืออัปโหลดไฟล์
  • Google Calendar สำหรับการนัดหมายต่าง ๆ ทั้งภายในบริษัทและภายนอกองค์กร
  • Gmail สำหรับการรับส่งอีเมลที่สามารถทำงานร่วมกับระบบนิเวศของ Google Workspace ได้อย่างไร้รอยต่อ

คุณสมศักดิ์มองว่า เมื่อมีเครื่องมือที่รองรับการทำงานของพนักงานอย่าง Google Workspace ก็ช่วยส่งเสริมให้การทำงานของพนักงานรวดเร็วขึ้น การติดต่อประสานงานง่ายขึ้นและทันเหตุการณ์ ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานเป็นไปในทิศทางที่ดีขึ้น อันนำมาซึ่งความพึงพอใจที่มากขึ้นของลูกค้าจากการทำงานที่รวดเร็วและตอบสนองลูกค้าได้ทันใจ

“การทำงานที่รวดเร็วเป็นหัวใจสำคัญของการให้บริการลูกค้าในยุคสมัยนี้ การบริการต้องไวเพื่อสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า”

คุณสมศักดิ์ กล่าว

นอกจากคุณสมบัติของ Google Workspace ที่เอื้อต่อการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการเข้าถึงข้อมูลได้แม้อยู่นอกบริษัทแล้ว บริษัท Prohome Estate ยังให้ความสำคัญกับความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งคุณสมศักดิ์มั่นใจว่า ระบบของ Google Workspace เป็นระบบที่ให้ความสำคัญเรื่องนี้เช่นเดียวกันด้วยฟีเจอร์การให้อนุญาตการเข้าถึงไฟล์เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ซึ่งถือว่าเป็นการป้องกันข้อมูลขององค์กรได้อย่างมั่นคงปลอดภัยเป็นอย่างดี

True IDC เบื้องหลังผู้ให้บริการ Google Workspace อย่างราบรื่น

คุณสมศักดิ์เล่าถึงจุดเริ่มต้นของการเลือกใช้ Google Workspace ผ่านบริการของ True IDC ว่าได้รับคำแนะนำจากบริษัทหนึ่งที่เคยมีประสบการณ์การใช้งานโซลูชันต่างๆ True IDC มาก่อนหน้านี้ และรู้สึกพึงพอใจต่อบริการ จึงแนะนำให้บริษัท Prohome Estate เลือกใช้ Google Workspace ผ่านบริการของ True IDC 

ซึ่งเมื่อได้ร่วมงานกับ True IDC อย่างจริงจังแล้ว แม้ก่อนหน้านี้บริษัท Prohome Estate จะเคยประสบปัญหาเรื่องการย้ายและสำรองข้อมูลในช่วงเริ่มต้นใช้งาน แต่ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพของ True IDC ทำให้ทีมงาน True IDC เข้ามาช่วยเหลือพร้อมให้คำแนะนำอย่างเต็มที่ ทำให้สามารถดำเนินการถ่ายโอนและสำรองข้อมูลได้อย่างราบรื่นในเวลาอันสั้น

สำหรับพนักงานใหม่ที่ไม่คุ้นเคยกับการใช้งาน Google Workspace ทาง True IDC ก็ได้มีการให้คำชี้แนะเป็นอย่างดี ทำให้พนักงานพร้อมทำงานร่วมกับเครื่องมือของ Google Workspace ได้อย่างง่ายดาย

“โซลูชัน Google Workspace ถือว่าตอบโจทย์การทำงานในองค์กร เหมาะสำหรับการทำงานในยุคที่ต้องการความรวดเร็ว และผมประทับใจในการให้บริการของทาง True IDC มาก และยืนยันว่า True IDC สามารถให้บริการโซลูชันสำหรับองค์กรได้เป็นอย่างดี”

คุณสมศักดิ์กล่าวทิ้งท้าย

สำหรับองค์กรที่สนใจใช้บริการ Google Workspace ผ่านบริการของ True IDC หรือต้องการรับคำปรึกษา สามารถติดต่อเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.trueidc.com/th/contact หรือ โทร. 0-2494-8300

from:https://www.techtalkthai.com/prohome-estate-x-google-workspace-by-true-idc/

Google ประกาศใช้หน้าเว็บใหม่ Gmail เป็นมาตรฐาน เปลี่ยนกลับไม่ได้แล้ว

ก่อนหน้านี้ Google ประกาศปรับรูปแบบหน้าเว็บไซต์ของ Gmail โดยเพิ่มแถบ sidebar ทางซ้ายมือและเพิ่มไอคอนบริการ Mail, Chat, Spaces และ Meet แต่เป็นแบบ opt-in ต่อมาได้เปลี่ยนเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้ยังคงสามารถเปลี่ยนกลับไปเป็นแค่บริการ Gmail ได้

ล่าสุด Google ประกาศให้รูปแบบหน้าเว็บไซต์นี้เป็นมาตรฐานใหม่ คือผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนกลับเป็นแบบ Gmail อย่างเดียวได้อีกต่อไป เริ่มต้นตั้งแต่เดือนนี้ ทั้งนี้ ผู้ใช้สามารถเข้าไปตั้งค่า customize ไอคอนบน side bar ได้ที่ Quick Settings

ที่มา: Google

from:https://www.blognone.com/node/131404

Google Workspace Individual เปิดบริการในไทย ราคา 200 บาท/เดือน เน้นใช้คนเดียว

กูเกิลขยายบริการ Google Workspace Individual แบบเน้นใช้งานคนเดียว เพิ่มอีก 12 ประเทศ ซึ่งรวมประเทศไทยด้วย ค่าบริการต่อเดือน 200 บาท

Google Workspace Individual เป็นแพ็กเกจใหม่ที่เพิ่งออกช่วงกลางปี 2021 มาเพื่อจับตลาดธุรกิจขนาดเล็กมากๆ คือมีเจ้าของธุรกิจคนเดียว แต่อยากได้อีเมลที่เป็นแบรนด์ของธุรกิจเอง ให้แตกต่างจากการใช้บัญชี Gmail ส่วนบุคคล และยังได้พื้นที่สตอเรจ 1TB (เดิมให้ 15GB รอบนี้เพิ่มให้เยอะมาก) รวมถึงฟีเจอร์เหมือนกับแพ็กเกจรุ่นใหญ่ เช่น mail merge สำหรับส่งอีเมลหาลูกค้าจำนวนมากๆ, ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมของ Google Meet และ Calendar เป็นต้น

ตัวเลือกอื่นของ Google Workspace คือแพ็กเกจ Business Starter ที่มีราคาถูกกว่า (ราคาเต็ม 185 บาทต่อเดือน) แต่ได้พื้นที่แค่ 30GB และแพ็กเกจ Business Standard ที่ราคาแพงกว่า (370 บาทต่อเดือน) ได้พื้นที่ 2TB

No Description

ที่มา – Google via 9to5google

from:https://www.blognone.com/node/131165

Google Meet รองรับการถอดข้อความเสียงเป็นคำบรรยาย (Transcription) แล้ว

กูเกิลประกาศฟีเจอร์ใหม่ชุดใหญ่ให้กับ Google Workspace โดยมีของเด่นที่น่าสนใจดังนี้

  • Meet เพิ่มเครื่องมือถอดข้อความเสียงเป็นคำบรรยาย (Transcription) อัตโนมัติ โดยจะออกมาในรูปไฟล์ Google Docs เริ่มต้นรองรับภาษาอังกฤษ ส่วน ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน และโปรตุเกส จะมาในปีหน้า
  • แทรกวิดีโอคอลของตน ลงใน Slides ได้
  • Meeting room check-in แสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม แม้นั่งอยู่ในห้องประชุมรวมกันหลายคน
  • Google Chat เพิ่ม threaded conversation และ custom emoji

No Description

ส่วนของใหม่อย่างอื่น เช่น Meet รองรับกล้อง AI จับภาพผู้กำลังพูดของ Huddly และ Logitech, Meet รองรับ breakout rooms, Google Docs สามารถกำหนดค่าตัวแปร เพื่อให้แก้เอกสารได้เร็วขึ้น ฯลฯ

No Description

ที่มา: กูเกิล

from:https://www.blognone.com/node/130885

ACR Management ยกระดับการทำงานแบบดิจิทัล ด้วยบริการ Google Workspace จาก True IDC

การแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างถูกต้องและรวดเร็วเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานในยุคดิจิทัล บทความนี้ คุณเหรียญชัย เบญจาศุภวรรณ กรรมการผู้จัดการ บริษัท ACR Management (ACRM) ได้ออกมาเปิดเผยถึงการนำ Google Workspace เข้ามาใช้ในการติดต่อประสานงานระหว่างทีมงานส่วนกลางกับทีมผู้ดูแลโครงการต่างๆ ที่กระจายอยู่ทั่วประเทศ เพื่อยกระดับประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน ซึ่งนำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าในแต่ละโครงการที่บริษัทฯ ดูแลอยู่ รวมไปถึงการใช้บริการดังกล่าวผ่าน True IDC

ACR-Management (ACRM) ผู้ให้บริการด้านการจัดการอสังหาริมทรัพย์ชั้นนำของไทย

ACR-Management หรือ ACRM เป็นบริษัทที่ก่อตั้งขึ้นเพื่อให้บริการด้านการบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ทุกรูปแบบ เช่น หมู่บ้าน คอนโดมิเนียม อาคารสำนักงาน มานานกว่า 13 ปี บริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์มากกว่า 30 โครงการ ทั้งในกรุงเทพฯ ปริมณฑล และต่างจังหวัด เช่น ชลบุรี ระยอง เชียงใหม่ และประจวบคีรีขันธ์ (หัวหิน) มีบริการครอบคลุมตั้งแต่การจดทะเบียนและจัดตั้งนิติบุคคล การจัดหาผู้จัดการและที่ปรึกษาทีมงานไปประจำแต่ละโครงการ ไปจนถึงการจัดทำกฎระเบียบข้อบังคับสำหรับนิติบุคคลและผู้อยู่อาศัย โดยคำนึงถึงการเพิ่มมูลค่าสินทรัพย์ รวมถึงประโยชน์สูงสุดของเจ้าของร่วม และผู้พักอาศัยเป็นหลัก

ปัจจุบันนี้ ACRM มีพนักงานส่วนกลางที่ประจำอยู่ที่สำนักงานใหญ่ราว 50 คน แบ่งเป็นฝ่ายปฏิบัติการ วิศวกร บัญชี กฎหมาย จัดซื้อ ทรัพยากรบุคคล เทคโนโลยี และอื่นๆ สำหรับดูแลทีมงานที่กระจายไปยังโครงการต่างๆ ทั่วประเทศอีกกว่า 200 คน

ความท้าทายในการจัดการอสังหาริมทรัพย์ในยุคดิจิทัล

คุณเหรียญชัยระบุว่า ในปัจจุบัน ACRM ได้ส่งทีมงานนิติบุคคลไปประจำโครงการต่างๆ มากกว่า 30 โครงการ ซึ่งกระจายอยู่ทั่วกรุงเทพฯ และปริมณฑล รวมไปถึงต่างจังหวัด เช่น ชลบุรี ระยอง หัวหิน เชียงใหม่ เมื่อทีมงานส่วนกลางและทีมงานประจำโครงการอยู่ต่างสถานที่กัน ทำให้ยากต่อการติดต่อสื่อสารและประสานงานระหว่างกัน อีเมลและโทรศัพท์กลายเป็นช่องทางหลักในการแลกเปลี่ยนข้อมูล ส่งผลให้การนัดหมาย ประชุม รับส่งข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารต่างๆ ทำได้ลำบากและไม่ทั่วถึง และเมื่อต้องทำงานร่วมกับเจ้าของร่วมโครงการและผู้อยู่อาศัย ทำให้การบริหารจัดการนิติบุคคลมีความละเอียดอ่อน ทีมงานที่ประจำโครงการต้องตอบสนองต่อคำร้องขออย่างถูกต้องและรวดเร็ว เพื่อส่งมอบประสบการณ์การพักอาศัยที่ดีที่สุดให้แก่ลูกค้า

“บุคลากรของเราต้องทำงานร่วมกันจากต่างสถานที่กัน เพื่อให้การทำงานราบรื่น รวดเร็ว แก้ปัญหาได้ตรงจุด ACRM จึงมองหาเครื่องมือที่สามารถเข้ามาช่วยสนับสนุนตรงจุดนี้ เพื่อให้ผู้รับบริการได้รับความพึงพอใจสูงสุด” — คุณเหรียญชัยกล่าวถึงความท้าทายของการทำงานใน ACRM 

ยกระดับประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันด้วย Google Workspace

ACRM เลือกใช้บริการ Google Workspace มาเพิ่มศักยภาพในการติดต่อประสานงานระหว่างทีมงานส่วนกลางและทีมงานนิติบุคคลประจำโครงการต่างๆ ที่กระจายอยู่ทั่วประเทศ เพื่อยกระดับประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันให้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเครื่องมือที่ ACRM ใช้งาน ได้แก่

  • Gmail – บริการรับส่งอีเมลที่มั่นใจได้ว่าข้อมูล รายละเอียดที่ต้องการสื่อสาร จะถูกส่งถึงผู้รับอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และรวดเร็ว
  • Google Meet – บริการประชุมออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมงานส่วนกลางและทีมงานที่ประจำโครงการต่างๆ สามารถติดต่อสื่อสารกันได้จากทุกที่ ทุกเวลา เสมือนทำงานอยู่ด้วยกัน
  • Google Calendar – บริการปฏิทินออนไลน์แบบครบวงจร ช่วยให้การนัดหมาย ประชุมคณะกรรมการ หรือการประชุมที่ต้องกำหนดทีมงานเข้าไปช่วยบริหารจัดการเป็นจำนวนมาก เช่น ประชุมใหญ่ประจำปี ทำได้สะดวกและรวดเร็ว ทั้งยังช่วยตรวจสอบสถานะของบุคลากรและจัดสรรทรัพยากรต่างๆ เช่น การจองอุปกรณ์ ได้ง่ายยิ่งขึ้น
  • Google Drive – บริการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ร่วมกัน แก้ปัญหาเรื่องการส่งข้อมูลไม่ทั่วถึง หรือไม่ได้รับข้อมูลล่าสุด ทั้งยังสามารถควบคุมการเข้าถึงไฟล์ได้ตามต้องการ
  • Google Docs และ Google Sheets – บริการเอกสารข้อความและสเปรดชีตที่มีจุดเด่นในการสร้างและแก้ไขข้อมูลบนเอกสารร่วมกันได้ ช่วยให้ทีมงาน เข้าถึงชุดข้อมูลเดียวกันและไม่พลาดการอัปเดตใด ๆ
  • Google Form – บริการแบบฟอร์มออนไลน์ที่ ACRM มักใช้เพื่อจองการประชุม จองทรัพยากรจากส่วนกลาง หรือทำแบบสอบถาม เป็นต้น

โดยสรุปแล้ว Google Workspace ช่วยให้วิถีการทำงาน นัดหมาย ประชุม และแลกเปลี่ยนข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวดเร็วยิ่งขึ้น ทั้งยังมีความถูกต้อง ที่สำคัญคือ สามารถมั่นใจได้ว่าทีมงานทั้งส่วนกลางและที่ประจำโครงการต่างๆ จะได้รับข้อมูลอัปเดตล่าสุดตลอดเวลา

“เราใช้ Google Workspace มาสนับสนุนเรื่องการติดต่อสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่กระจายอยู่ตามโครงการต่าง ๆ มาแล้วครึ่งปี พบว่ามีฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การใช้งานที่หลากหลาย ใช้งานง่าย มีความเสถียรสูง และสามารถออกแบบการใช้งานได้ตามความต้องการของแต่ละคน ช่วยให้เราประสานงานกับเจ้าของร่วมโครงการและผู้อยู่อาศัยได้ดียิ่งขึ้น” — คุณเหรียญชัยกล่าวถึงประสบการณ์ใช้งาน Google Workspace จนถึงปัจจุบัน

True IDC ผู้ช่วยคนสำคัญในการเปลี่ยนผ่านสู่การใช้ Google Workspace

ACRM เลือกใช้บริการ Google Workspace ผ่าน True IDC เนื่องจากเป็นผู้ให้บริการ Data Center และ Cloud ชั้นนำของไทยที่มีมาตรฐานและมีความเป็นมืออาชีพสูง  ทีมฝ่ายขายมีความจริงใจในการนำเสนอแพ็กเกจที่เหมาะสมต่อความต้องการขององค์กร ในขณะที่ทีมฝ่ายเทคนิคก็ให้ข้อมูลที่ครบถ้วน ทำงานประสานกับฝ่าย IT ของ ACRM ได้เป็นอย่างดี ตั้งแต่การให้คำปรึกษา การออกแบบและจัดเตรียมระบบให้พร้อมใช้งาน การสำรองข้อมูลเก่าเพื่อย้ายไปยังระบบใหม่ ไปจนถึงการสนับสนุนหลังการขาย ช่วยให้ ACRM สามารถยกระดับการสื่อสารและทำงานร่วมกันระหว่างทีมงานที่กระจายอยู่ตามโครงการต่างๆ ได้รวดเร็วและราบรื่นมากยิ่งขึ้น

“การใช้งาน Google Workspace ภายใต้การดูแลของ True IDC สร้างความพึงพอใจให้แก่ทีมงานของเราเป็นอย่างมาก True IDC ช่วยสนับสนุนเราเป็นอย่างดีตั้งแต่การเริ่มเตรียมระบบ การสำรองข้อมูลเดิมแล้วย้ายมาสู่ระบบใหม่ ไปจนถึงการดูแลหลังการขาย จนถึงตอนนี้การใช้งานทุกอย่างราบรื่นดีมาก ระบบเสถียร และยังไม่เจอปัญหาใดๆ เลย เราหวังว่า Google Workspace จะสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ของ ACRM เช่น IoT เพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้เราได้ในอนาคต” – คุณเหรียญชัยกล่าวปิดท้าย

สำหรับองค์กรที่สนใจใช้บริการ Google Workspace ผ่าน True IDC หรือต้องการรับคำปรึกษา สามารถติดต่อเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.trueidc.com/th/contact หรือโทร 02-494-8300 

from:https://www.techtalkthai.com/acr-management-improves-staff-collaboration-with-google-workspace-by-true-idc/

Google Docs เพิ่มการพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อสถานที่ เพื่อแทรกลิงก์ไป Google Maps

Google Docs ยังเดินหน้าเพิ่มฟีเจอร์ให้การพิมพ์ @ เพื่อแท็กสิ่งต่างๆ (ล่าสุดคือ @ เพื่อพิมพ์ Emoji) ล่าสุดเราสามารถพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อสถานที่ เพื่อแทรกลิงก์พิกัดสถานที่จาก Google Maps ได้แล้ว

ก่อนหน้านี้ Google Docs รองรับการแทรกลิงก์แผนที่สถานที่มาสักระยะแล้วผ่านเมนู Insert (นอกจากนี้ยังสามารถแทรกปฏิทินนัดหมาย หรือไฟล์ในระบบ Google Drive โดยอยู่ในหมวดชื่อ Smart chips) สิ่งที่เพิ่มเข้ามาคือเราสามารถใช้ @ ในการแทรกสถานที่ลงในเอกสารได้ด้วย

ผมลองกับบัญชี Google Docs ของตัวเองก็พบว่าใช้งานได้แล้ว

No Description

No Description

ที่มา – Google Workspace via Android Police

from:https://www.blognone.com/node/130266